Получение аттестата аккредитации в Белорусском государственном центре аккредитации (БГЦА) — это порой единственный вариант для возможности оказания измерительных услуг на внутреннем рынке. Но для многих руководителей лабораторий этот процесс кажется бюрократическим квестом повышенной сложности. Особенно сейчас, когда в 2025 году вступили в силу новые, более жесткие правила игры.
Мы в «ЛабАльянс» прошли этот путь десятки раз вместе с нашими клиентами. Опираясь на свежую нормативную базу (Постановления Госстандарта №110 и №104) и реальную практику, мы подготовили короткую дорожную карту, которая поможет вам пройти аккредитацию с первой попытки и минимальными потерями нервных клеток.Этап 0: Принятие реальности (Что изменилось в 2025 году?)
Прежде чем бросаться писать Руководство по качеству, осознайте: аккредитация — это не просто папка с документами. Это работающая система.Новые Правила аккредитации (Постановление №110 от 29.08.2025) и Критерии аккредитации (Постановление №104 от 25.08.2025) четко дают понять: халявы не будет.
- Цифровизация: Всё взаимодействие переходит в Единой информационной системы в сфере аккредитации (далее - ЕИС). Забудьте о мешках с бумажными документами.
- Жесткие критерии: Постановление №104 прямо указывает, что основа — это соблюдение основополагающих стандартов (для испытательных лабораторий — ГОСТ ISO/IEC 17025-2019).
Этап 1: Домашняя работа (Подготовка длиною в год)
Это самый трудоемкий этап. Если вы начнете его за месяц до подачи заявки, вы гарантированно провалитесь.Внедрение системы менеджмента по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019:
Система менеджмента качества должна быть не "на полке", а в головах сотрудников. Разработайте Руководство по качеству и обязательные процедуры (управление документацией, рисками, несоответствиями, внутренние аудиты). Практический совет: Не копируйте чужие РК из интернета. Требования БГЦА постоянно меняются, и очень большая вероятность скачать неактуальное РК. Пишите то, что реально делаете, и делайте то, что написали.
Ревизия ресурсов (Персонал и Оборудование):
Согласно Критериям аккредитации, у вас должен быть компетентный персонал и поверенное/калиброванное оборудование. Проверьте всю цепочку метрологической прослеживаемости и соответствие персонала и оборудования требованиям, установленным в методиках измерений.
Участие в проверках квалификации (МЛС):
На данный момент при первичной аккредитации и расширении участие в МЛС - не обязательно. Вы должны принять участие в проверке квалификации по всей области аккредитации в течение всего цикла аккредитации. Практический совет: Планируйте участие в МЛС заранее (за год как минимум). Провайдеры не проводят туры по вашему первому требованию. Отсутствие результатов МЛС по ключевым методам — одна из самых частых причин приостановки или сокращения области аккредитации при периодической оценке компетентности или повторной аккредитации.
Этап 2: Подача заявки (Вход в цифровую эру)
Согласно новым Правилам (Постановление №110), заявка подается через ЕИС.Формирование пакета: Вы загружаете в систему паспорт лаборатории, РК, процедуры, сведения о персонале и оборудовании, формируете проект области аккредитации.
Анализ ресурсов органом по аккредитации: БГЦА удаленно проводит экспертизу вашей документации.
Этап 3: Выездная оценка (Час Икс)
Если документы в порядке, к вам едет группа экспертов. Это экзамен в реальном времени.Не пытайтесь спрятать проблемы. Опытный аудитор БГЦА найдет их все равно. Лучшая тактика — открытость. "Да, здесь у нас слабое место, мы это выявили на внутреннем аудите и вот наш план корректирующих действий". Это покажет, что ваша система менеджмента работает .
Готовьтесь к "демонстрации навыков". Эксперт попросит лаборанта Иванова взять пробу "вот прямо сейчас" и провести испытание по методике из области аккредитации. Будут смотреть на всё: от соблюдения и регистрации условий окружающей среды до оформления протокола измерений.
Этап 4: Работа над ошибками и Решение
Идеальных лабораторий не бывает. Скорее всего, вам выпишут несоответствия. У вас будет строго ограниченное время на их устранение и предоставление отчета об устранении.Если все несоответствия закрыты, Техническая комиссия по аккредитации БГЦА принимает решение об аккредитации лаборатории.
Резюме
Аккредитация в БГЦА сегодня — это марафон для зрелых компаний. В 2025 году система стала прозрачнее благодаря цифровизации, но требования к реальной компетентности только выросли.Не относитесь к ГОСТ ISO/IEC 17025 как к формальности. Это инструмент управления вашим бизнесом. Если вы построите реальную систему, то аккредитация станет лишь подтверждением вашего статуса, а не мучительным испытанием.